|
- Oluşturulan yayın alımları bütçesi neticesinde; Oda ve faaliyet alanları ile ilgili kitapları, mesleki, ticari, resmi yayınları ve bilimsel yayınları satın almak; süreli yayınlara, bültenlere, online veri tabanlarına abone olmak. Oda 'ya sağlanan her türlü basılı ve elektronik bilgi kaynağını düzenli bir şekilde kaydetmek, sınıflandırmak ve okuyucuların kullanıma hazır hale getirmek ve hizmete sunmak,
- Yurt dışı iş teklifleri, ve ihaleleri bilgi bankasında toplamak, ilgili Üyelerin bilgisine sunmak,
- Odamız web portalının güncellenmesini, yeni alt sayfalar ve ek modüllerle geliştirilmesini sağlamak, duyuruların elektronik ortamda hazırlanmasını ve yayımlanmasını sağlamak,
- Odamız Intranet sistemi içerisinde yer alan Kalite Prosedürlerini güncellemek,
- Müdürlükler tarafından hazırlanan ve üst makamların onayı alınan tüm konulara; seminer, sempozyum, panel gibi toplantılara; Oda tarafından gerçekleştirilen yurt içi ve yurt dışı geziler ile uluslararası ve ulusal fuarlar ve sergilere ilişkin duyuruların elektronik ortamda hazırlanmasını ve yayımlanmasını sağlamak,
- Odamız üye elektronik posta veri tabanını güncellemek, geliştirmek, üyelerimize her gün meslekleri ile ilgili duyuru ve bilgileri içeren e-bülten gönderimini sağlamak, özellikle Ege Bölgesi sınırları içerisinde açılan ihaleler için Cuma günleri haftada 1 kez olmak üzere elektronik ihale bültenini göndermek,
- INFO BOARD cihazı Programında yer alan etkinlik takvimini Müdürlükler tarafından gönderilen bilgiler yardımıyla hazırlamak, KIOSK-İzmir Enformasyon Bilgisayarlarını güncellenmesini Müdürlüklerden alınan desteklerle gerçekleştirmek, donanım ve yazılımları ile ilgili sorunları teknik destek alarak çözmek,
- Odamız tarafından çıkarılan yayınlar için ISBN Ajansı'ndan kitaplara ISBN numarası ve süreli yayınlara ISSN numarası almak ve neticesinde Odamızca yayımlanan kitapların arşivini oluşturmak,
- Odamız Çağrı Merkezi Birimi ile ilgili idari ve teknik olarak işleri yürütmeğe çalışmak, sistemin gelişmesini ve yaygınlaşmasını sağlamaya yönelik sorumluluk, yetki ve yöntemleri tanımlamak,
- İnfo Desk Hizmetini belirlenen prosedür gereği yürütmek,
- Odamız info@izto.org.tr genel elektronik posta adresine kurum ve kişiler tarafından iletilen e-postaların Odamız ilgili birimlerine yönlendirilerek, bilgi aktarımının doğru ve zamanında gerçekleştirilmesini sağlamak,
- Kurumsal SMS gönderim hizmetini belirlenen prosedür gereği yürütmek,
- Evrak otomasyon sisteminin yürütülmesi için Odaya gelen tüm yazışmaların kayıt altına almak, dijital ortamda ilgili müdürlüğe havale edilmesinin sağlamak, evrakların arşivlemek ve posta işlemlerinin yapmak, bir sonraki yıl için ihtiyaçları belirlemek ve ilgili makamlara sunmak,
- Her türlü bilgi işlem faaliyetini yürütmek, Bilişim Teknolojileri kapsamına giren konumlarda sistem ve yazılımlarının satın alınması faaliyetlerini yürütmek, Teknik bilgi desteği sunmak, gerektiğinde teknik komisyonu oluşturmak ve toplantılarını düzenlemek.
- Yeni yazılım uygulamaları ihtiyaçlarını belirlemek ve mevcut yazılım uygulamalarındaki düzenlemeleri yapmak, Bilgi bütünlüğünü sağlayarak Oda içi birimlerin kendi kapsam alanındaki bilgilerden yararlanmasını temin etmek,
- Her türlü donanım ve yazılım sistemini işlemek, Odamız Personeline ve Meclis Üyelerimizi kullanılan yazılım programları hakkında bilgilendirmek ve gerektiğinde eğitmek ve/veya eğitim programları düzenlenmesine yardımcı olmak,
- Bilgileri yedeklemek ve güvenliğini sağlamak, Üyelerin taleplerine cevap verebilmek amacıyla diğer müdürlükler tarafından oluşturulan bilgi depolarını yönetmek,
- Mevcut bilgi işlem sisteminin bakım ve onarım problemlerini belirleyip, takip etmek ve sonuçlandırmak,
- Gerektiğinde Müdürlüğümüz faaliyetlerine giren alanlarda toplantılar düzenlemek, raporlar hazırlamak ve ilgili toplantılara katılmak,
- İlgili mevzuat ve Yönetim Kurulunca verilen diğer görevleri yerine getirmek,
- Odamızı temsilen katılınan Yurtiçi ve Yurtdışı fuarlara, organizasyon ve toplantılara ilgili Müdürlüklerce talep edilen CD-DVD kapak tasarımlarını yapmak, çoğaltım işlemlerini gerçekleştirmek ve teslimini sağlamak,
- Odamızdaki toplantı, seminer bilgileri, aidat hatırlatmaları v.b. konulardaki bilgilendirmeleri Kurumsal SMS (Kısa Mesaj) Gönderim hizmeti ile üyelerimize sunmak.
|