Proje sahipleri, projelerini herhangi bir teklif çağrısı olmadan direkt olarak Avrupa Komisyonu’na sunamazlar. Bir projenin bu fonlardan yararlanabilmesi için ilk önce projenin konusu ve hedefleri ile uygunluk gösteren bir programın yıllık programlama kapsamına alınmış olması gerekmektedir.
Başvurunun yapılabilmesi için ise programa katılım için teklif çağrısının yapılmış olması gerekmektedir.
Avrupa Birliği tarafından sağlanan fonlar; hibeler, krediler ve ihaleler olarak üç ana başlık altında gruplandırılabilir.