YABANCI UYRUKLU ŞİRKETLERİN ŞUBE AÇILIŞI TESCİLİNDE GEREKEN BELGELER

Merkezleri yurt dışında bulunan yabancı uyruklu, sermayesi paylara bölünmüş şirketlerin Türkiye'de şube açmak suretiyle faaliyet gösterebilmeleri için, 30.11.1914 tarihli Ecnebi Anonim ve Sermayesi Paylara Bölünmüş Şirketler Hakkında Kanun hükümlerine göre, Sanayi ve Ticaret Bakanlığı İç Ticaret Genel Müdürlüğüne başvurmaları gerekmektedir.

1-Dilekçe (İmzalı-kaşeli) (2012/1 sayılı Genelge gereğince dilekçenin sistem üzerinden doldurulup Memurluğumuza teslim edilmesi gerekmektedir.)

2-Tercüme edilmiş anasözleşme sureti (2 adet noterden onaylı)

3- Şube açılışına ilişkin şirketin yetkili organı tarafından alınana kararın (Bu kararda şubenin ünvanı, açık adresi, temsilcileri, süresi, temsil şekil ve şube sermayesi açıkça yazılmalı- 2 adet tercüme edilmiş noter onaylı)

4- Sanayi ve Ticaret Bakanlığı onaylı 1 nüsha müzeyyel beyanname ve izin yazısı

5-Şube ünvanı altında imza beyannamesi (Aslı noterden onaylı)

6- Türkiye vekili için düzenlenen vekaletname (Noter onaylı 2 nüsha)

7-Türkiye şubesinin yetkilisi yabancı uyruklu ise çalışma izni, Türkiye'de ikamet ediyorsa oturma izni

8-Şirketin kayıtlı olduğu ülkenin yetkili merciinden alınan tercüme edilmiş sicil belgesi (apostil şerhli tercümeli noter onaylı)

9- Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Müdürlüğünde (Kimlik Paylaşım Sistemi) ikametgah kaydı bulunmayan ve nüfus kaydı İzmir ili dışında olan şube temsilcisinin ikametgahı, temsilcisi yabancı ise tercüme edilmiş noter onaylı pasaport örneği

10-Kuruluş Bildirim Formu (4 adet)

11-Oda kayıt beyannamesi (GERÇEK KİŞİLER İÇİN ODA KAYIT BEYANNAMESİ, TÜZEL KİŞİLER İÇİN ODA KAYIT BEYANNAMESİ), imza beyannamesi fotokopisi, vergi levhası fotokopisi

ÖNEMLİ NOTLAR:

Hazırlanan belgelerde şube temsilcisinin T.C. Kimlik numarası belirtilmemişse T.C. Kimlik numarasını gösterir belgenin getirilmesi gerekmektedir.

TÜRKİYE VEKİLİNİN/TEMSİLCİNİN DEĞİŞTİRİLMESİ

1-Dilekçe (imzalı/kaşeli)

2-Görevinden ayrılan veya işine son verilen vekile önceden verilmiş yetkilerin iptaline dair azilname/karar (Aslı tercümeli 2 adet noter onaylı)

3-Yeni atanan yetkiliye/vekile ait yetkili organının kararı (Aslı tercüme edilmiş noter onaylı 2 adet)

4- Türkiye şubesinin yetkilisi yabancı uyruklu ise çalışma izni, Türkiye'de ikamet ediyorsa oturma izni

5- Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Müdürlüğünde (Kimlik Paylaşım Sistemi) ikametgah kaydı bulunmayan ve nüfus kaydı İzmir ili dışında olan yetkiliye/vekile ait ikametgah belgesi
 

ÖNEMLİ NOTLAR:

Hazırlanan belgelerde şube temsilcisinin T.C. Kimlik numarası belirtilmemişse T.C. Kimlik numarasını gösterir belgenin getirilmesi gerekmektedir.

SERMAYE ARTTIRIMI

1-Dilekçe (İmzalı-kaşeli)

2-Şirket yetkili organının kararı (Aslı tercüme edilmiş noter onaylı 2 adet)

3-Sanayi ve Ticaret Bakanlığı izin yazısı (Aslı)

ADRES DEĞİŞİKLİĞİ

1-Dilekçe (İmzalı-kaşeli)

2-Şirket yetkili organının kararı (Aslı tercüme edilmiş noter onaylı 2 adet)

3-Şube başka bir Ticaret Sicil Memurluğunun bulunduğu yere nakil ediliyorsa önce Sanayi ve Ticaret Bakanlığından izin yazısı (Aslı)

Not: Adres değişikliği kararında açık adres yazılırken cadde, sokak adı, Kapı Numarası, Mahalle, İlçe ve İl adı kararda tam olarak belirtilmelidir.

Örnek : Mithatpaşa Caddesi No:200 Kat:3 Daire:1 Göztepe Konak İzmir.
            İnkilap Mah. 502 Sok. No.26 Kat:2 Daire:5 Şirinyer- Buca İzmir.

UNVAN VE AMAÇ KONU DEĞİŞİKLİĞİ

1-Dilekçe (İmzalı-kaşeli)
2-Şirketin yetkili organının unvan değişikliği yönündeki kararı (asıl ve tercüme edilmiş iki nüsha olarak)
3-Şirketin unvan değişikliğinin  tescil veya onaylandığına dair yetkili kurumdan alınacak belge (asıl ve tercüme edilmiş iki nüsha olarak)
4-Şubenin faaliyet konusunun değiştirildiğine ilişkin Sanayi ve Ticaret Bakanlığı onaylı 1 nüsha müzeyyel beyanname ve izin yazısı 

TASFİYEYE GİRİŞ

1-Dilekçe (İmzalı-kaşeli)
2-Şirket yetkili organının kararı (Aslı tercüme edilmiş noter onaylı 2 adet) (Kararda tasfiye memuru ve tasfiye adresi belirtilmeli )
3- Tasfiye halinde ibaresi ile imza beyannamesi (Aslı noterden onaylı)
4-Sanayi ve Ticaret Bakanlığı izin yazısı (Aslı)

ÖNEMLİ

***Tali Şube kaydı olması halinde şubelerin kapanışı için gerekli işlemlerin yapılması gerekmektedir.

TASFİYE SONU KAPANIŞ