KOLLEKTİF ŞİRKETLERDE KURULUŞ
1-Dilekçe (İmzalı-kaşeli)
2-Şirket kuruluş sözleşmesi (Noter onaylı- 2 adet)
3-Şirket ünvanı altında hazırlanmış şirket yetkililerine ait imza beyannamesi (Noter onaylı-asıl)
4-Ticaret Sicili Tüzüğünün 29.maddesine göre hazırlanmış taahhütname
5- Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Müdürlüğünde (Kimlik Paylaşım Sistemi) ikametgah kaydı bulunmayan ve nüfus kaydı İzmir ili dışında olan kurucu ortaklara ait ikametgah belgesi
6- Ticaret Sicil Memurluğundan, kullanılacak ünvanın kontrol edilip onaylandığına ilişkin başvuru numarası(unvan onayı www.izto.org.tr adresinden e-hizmet noktasından yapılmaktadır)
7- Şirket Kuruluş Bildirim Formu 3 adet asıl (Yabancı Sermayeli ise 4 adet, işçi çalıştırılıyorsa 5 adet)
8-Oda kayıt beyannamesi, imza beyannamesi fotokopisi, vergi levhası fotokopisi
Önemli Not:
Hazırlanan belgelerde ortakların T.C. Kimlik numarası belirtilmemişse T.C. Kimlik numarasını gösterir belgenin getirilmesi gerekmektedir.
KOLLEKTİF ŞİRKETLERDE ANA SÖZLEŞME TADİLİ
1-Dilekçe (İmzalı-kaşeli)
2-Tadil mukavelesi (Tadil edilen maddenin eski ve yeni şeklinin belirtildiği noter onaylı-2 adet)
KOLLEKTİF ŞİRKETLERDE HİSSE DEVRİ
1-Dilekçe (İmzalı-kaşeli)
2-Hisse devrine ilişkin tadil mukavalesi (Noter onaylı-2 adet)
3- Hisse devri sonucunda imza yetkililerinde değişiklik oluyorsa
- İlgili maddelere ilişkin tadil mukavelesi (Noter onaylı - 2 adet)
- Yeni atanan temsilcilere ait imza beyannamesi (Noter onaylı)
- Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Müdürlüğünde (Kimlik Paylaşım Sistemi) ikametgah kaydı bulunmayan ve nüfus kaydı İzmir ili dışında olan yeni giren ortaklara ait ikametgah belgesi
Önemli Not:
Hazırlanan belgelerde ortakların T.C. Kimlik numarası belirtilmemişse T.C. Kimlik numarasını gösterir belgenin getirilmesi gerekmektedir.
KOLLEKTİF ŞİRKETLERDE ŞUBE AÇILIŞI
1-Dilekçe (İmzalı-kaşeli)
2-Şirketin kuruluşu itibariyle tüm gazetelerinin şirket merkezinin kayıtlı bulunduğu ticaret sicili memurluğundan onaylı suretleri
3-Şube ünvanı altında düzenlenmiş imza beyannamesi (Noter onaylı aslı)
4-Ticaret Sicili Tüzüğünün 55. maddesine göre sicil belgesi (Son 1 ay içinde alınmış-aslı)
5-Şube açılışına dair şube açılış sözleşmesi (Noter onaylı - 2 adet )
mukavelede ;
· Şubenin ünvanı (Şirket ünvanı yanında, örnek olarak; İzmir şubesi, Bornova şubesi, 1 nolu şube gibi)
· Şubenin açık adresi
· Şubeye ayrılan sermaye
· Şubenin temsilcileri açıkça belirtilecek
6-Ticaret Sicili Tüzüğünün 29. maddesine göre hazırlanmış taahhütname
7-Şirketin son pay durumunu gösteren ortaklar listesi
8- Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Müdürlüğünde (Kimlik Paylaşım Sistemi) ikametgah kaydı bulunmayan ve nüfus kaydı İzmir ili dışında olan şube yetkililerinin ikametgah belgesi
9-Oda kayıt beyannamesi, imza beyannamesi fotokopisi, vergi levhası fotokopisi
Önemli Not:
Hazırlanan belgelerde şube yetkilisinin T.C. Kimlik numarası belirtilmemişse T.C. Kimlik numarasını gösterir belgenin getirilmesi gerekmektedir.
KOLLEKTİF ŞİRKETLERDE TEMSİLCİ ATAMASI
1-Dilekçe (İmzalı-kaşeli)
2-Kuruluş sözleşmesinin ilgili maddesine ilişkin tadil mukavelesi (Noter onaylı-2 adet)
3-Şirket yetkilisine ait imza beyannamesi (Noter onaylı -2 adet)
5- Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Müdürlüğünde (Kimlik Paylaşım Sistemi) ikametgah kaydı bulunmayan ve nüfus kaydı İzmir ili dışında olan imza yetkisi verilen kişinin ikametgah belgesi
Önemli Not:
Hazırlanan belgelerde imza yetkisi verilen kişinin T.C. Kimlik numarası belirtilmemişse T.C. Kimlik numarasını gösterir belgenin getirilmesi gerekmektedir.
KOLLEKTİF ŞİRKETLERDE MERKEZ NAKLİ:
1-Dilekçe (İmzalı-kaşeli)
2-Kuruluş tarihinden itibaren sicil dosyasında işlem gören tescillere ilişkin belgelerin kayıtlı bulunduğu sicil memurluğunca onaylı birer adet sureti (tarih sırasına göre)
3-Şirketin son pay durumunu gösteren ortaklar listesi
4-Ticaret Sicili Tüzüğünün 47.maddesine göre sicil belgesi (Son 1 ay içinde alınmış - aslı)
5-Merkez nakline ilişkin ortaklar kurulu kararı (Noter onaylı - 3 adet)
· Kararda; tadil olunan maddenin yeni şekli belirtilecek
6-Şirket yetkililerine ait yeni adres ve şirket ünvanı altında imza beyannamesi (Noter onaylı aslı)
7-Ticaret Sicili Tüzüğünün 29. maddesine göre hazırlanmış taahhütname
8- Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Müdürlüğünde (Kimlik Paylaşım Sistemi) ikametgah kaydı bulunmayan ve nüfus kaydı İzmir ili dışında olan ortaklara ait ikametgah belgesi
9-Oda kayıt beyannamesi, imza beyannamesi fotokopisi, vergi levhası fotokopisi
Önemli Not:
Hazırlanan belgelerde ortakların T.C. Kimlik numarası belirtilmemişse T.C. Kimlik numarasını gösterir belgenin getirilmesi gerekmektedir.
KOLLEKTİF ŞİRKETLERDE ADRES DEĞİŞİKLİĞİ
1-Dilekçe (İmzalı-kaşeli)
2-Adres değişikliğine ilişkin tadil mukavelesi (Noter onaylı-2 adet)
Not: Adres değişikliği kararında açık adres yazılırken cadde, sokak adı, Kapı Numarası, Mahalle, İlçe ve İl adı kararda tam olarak belirtilmelidir.
Örnek : Mithatpaşa Caddesi No:200 Kat:3 Daire:1 Göztepe Konak İzmir.
İnkilap Mah. 502 Sok. No.26 Kat:2 Daire:5 Şirinyer- Buca İzmir.
KOLLEKTİF ŞİRKETLERDE SİGORTA ACENTELİĞİ VERİLİŞİ
1-Dilekçe (İmzalı-kaşeli)
2-Acentelik vekaletnamesi (Noter onaylı-2 adet)
SİGORTA ACENTELİĞİNİN FESHİ
1-Dilekçe (İmzalı-kaşeli)
2-Acentelik fesihnamesi (Noter onaylı- 2 adet)
KOLLEKTİF ŞİRKETLERDE TASFİYEYE GİRİŞ
1- Dilekçe (İmzalı Kaşeli)
2- Tasfiyeye giriş kararı sözleşmesi (1 adet noter onaylı)
3- Tasfiye halinde ibaresi altında düzenlenmiş tasfiye memuruna ait imza beyannamesi (1 adet noter onaylı- asıl)
4- Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Müdürlüğünde (Kimlik Paylaşım Sistemi) ikametgah kaydı bulunmayan ve nüfus kaydı İzmir ili dışında olan tasfiye memurunun (şirket ortakları dışından ise) ikametgah belgesi
KOLLEKTİF ŞİRKETLERDE TASFİYE SONU KAPANIŞ
1-Dilekçe (İmzalı-kaşeli)
2-Fesih sözleşmesi (Fesih tarihi belirtilecek-noter onaylı- 2 adet)
3-Sosyal Güvenlik Kurumu Sigortalı işten ayrılış bildirgesi (Her ortak için 2 adet - ekine ortakların nüfus fotokopileri eklenecek)
4- Şirketin şubeleri bulunması halinde şube kayıtlarının kapatıldığına dair TSG örnekleri