1-Dilekçe (İmzalı-kaşeli)
2-Merkez şubenin kuruluşu itibariyle tüm gazetelerinin şirket merkezinin kayıtlı bulunduğu Ticaret Sicili memurluğundan onaylı suretleri
3-Ticaret Sicili Tüzüğünün 55. maddesine göre sicil belgesi (son 1 ay içinde alınmış-aslı)
4-Tali şube açılışına dair merkez şubesi tarafından alınmış karar (2 adet noter onaylı )
5-Tali şube ünvanı altında düzenlenmiş imza beyannamesi (noter onaylı aslı)
6-Tali şube yetkilisi yabancı uyruklu ise çalışma izni, Türkiye'de ikamet ediyorsa oturma izni
7-Ticaret Sicili Tüzüğünün 29. maddesine göre hazırlanmış taahhütname
8-Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Müdürlüğünde (Kimlik Paylaşım Sistemi) ikametgah kaydı bulunmayan ve nüfus kaydı İzmir ili dışında olan tali şube temsilcisinin ikametgahı, temsilcisi yabancı ise tercüme edilmiş noter onaylı pasaport örneği
9-Oda kayıt beyannamesi, imza beyannamesi fotokopisi, vergi levhası fotokopisi
ÖNEMLİ NOTLAR
**** Kararda ;
Tali şube ünvanı
ÖRNEK; Merkez Şube ünvanı: Wembley Tarım Gıda Sanayi ve Ticaret
Anonim Şirketi-(merkezi Yunanistan )
Türkiye İstanbul Merkez Şubesi
Tali Şube ünvanı: Wembley Tarım Gıda Sanayi ve Ticaret
Anonim Şirketi-(merkezi Yunanistan ) Türkiye
İzmir Tali Şubesi
Şubenin açık adresi
Şubeye ayrılan sermaye (sermaye miktarı belirtilmeli veya merkezden karşılanabilir ancak ayrılan sermaye merkez sermayesini geçmemeli)
Şubenin temsilcileri açıkça belirtilmeli (şirket müdürü şube müdürü olabilir fakat kararda açıkça şube müdürü belirtilmelidir.)
****Hazırlanan belgelerde şube temsilcisinin T.C. Kimlik numarası belirtilmemişse T.C. Kimlik numarasını gösterir belgenin getirilmesi gerekmektedir.
TALİ ŞUBE ADRES DEĞİŞİKLİĞİ
1-Dilekçe (İmzalı-kaşeli)
2- Merkez şubesi tarafından alınmış karar (2 adet noter onaylı)
Not: Adres değişikliği kararında açık adres yazılırken cadde, sokak adı, Kapı Numarası, Mahalle, İlçe ve İl adı kararda tam olarak belirtilmelidir.
Örnek : Mithatpaşa Caddesi No:200 Kat:3 Daire:1 Göztepe Konak İzmir.
İnkilap Mah. 502 Sok. No.26 Kat:2 Daire:5 Şirinyer- Buca İzmir.
TALİ ŞUBELERDE TEMSİLCİ ATAMASI/DEĞİŞİKLİĞİ
1-Dilekçe (İmzalı-kaşeli)
2- Merkez şubesi tarafından alınmış karar (2 adet noter onaylı)
3-Eğer temsilci değişiyorsa Tali şube ünvanı altında düzenlenmiş imza beyannamesi (noter onaylı aslı )
4-Tali şube yetkilisi yabancı uyruklu ise çalışma izni, Türkiye'de ikamet ediyorsa oturma izni
5-Eğer temsilci değişiyorsa Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Müdürlüğünde (Kimlik Paylaşım Sistemi) ikametgah kaydı bulunmayan ve nüfus kaydı İzmir ili dışında olan tali şube temsilcisinin ikametgahı, temsilcisi yabancı ise tercüme edilmiş noter onaylı pasaport örneği
***Hazırlanan belgelerde şube temsilcisinin T.C. Kimlik numarası belirtilmemişse T.C. Kimlik numarasını gösterir belgenin getirilmesi gerekmektedir.
TALİ ŞUBE UNVAN DEĞİŞİKLİĞİ
1-Dilekçe (İmzalı-kaşeli)
2- Merkez şubesi tarafından alınmış karar (2 adet noter onaylı)
ÖRNEK; Eski şekli: Wembley Tarım Gıda Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi-
(merkezi Yunanistan ) Türkiye İzmir Merkez Şubesi
Yenişekli: Wembley Tarım Gıda Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi-
(merkezi Yunanistan ) Türkiye İzmir-Çeşme Tali Şubesi
Eğer; merkez şubesine ait unvan ve amaç konu tadili yapıldıysa bulunla ilgili Ticaret Sicili Gazetesi ve bir dilekçe ile Tali Şubenin kayıtlı olduğu Ticaret Sicili Memurluğuna bilgi mahiyetinde bildirilir.
TALİ ŞUBE KAPANIŞI
1- Dilekçe (İmzalı-kaşeli)
2- Merkez şubesi tarafından alınmış karar (2 adet noter onaylı)